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06
Jun.

易用性是OA软件的核心


梦想与现实的距离到底有多远?无人能够考量。但是,只要不断向着梦想进发,梦想的光辉同样会照进现实。


OA易用性提升一大步


有人说,信息化选型就像看电影,每个人都有自己的习惯与爱好。同样每个OA用户都有自己习惯的浏览器。跨浏览器应用尽管只是一个细节的改变,但用户却有了更多的应用选择,可以尽情依据自己习惯的、高效的模式办公,无需再频繁改变自己的上网浏览习惯。对此,CIO们普遍认为,虽然只是刚刚开了个头儿,不过他们很期待跨浏览器应用所带来的易用性提升,对协同OA厂商的这种探索和创新态度表示欢迎。


首先,通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载,适用于行政和各类企事业单位;


其次,自定义档案模板,可管理各类形式档案,如文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等,并且符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》。其中,自定义模板主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块,可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,从而使各类登记簿实现了流水、满页打印;


再次,可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。除了九思iThink系列OA自带的归纳文档,知识管理功能外,iThink还可以集成任何档案管理软件,通过iThink集成,使企业的档案存储,下载,查看,归档等事项更方便、更快捷。


提升用户体验任重道远


无独有偶,在谈及九思软件在业内的地位时,王海波先生表示“与客户做一生一世的买卖,是我们的经营重点,也就是说,我们追求的是项目的持续成功率,而不是客户的数量,因此,我们更关心的是客户,而不是竞争”。


从王海波先生的经营理念中,我们不难看出,九思软件在之前获得的“中国管理软件项目成功率第一”的荣誉是源于这种“不竞争”的价值理念。


在这个问题上,应该说软件的任何应用都是源于用户需求,但这个需求不是用户来主动提出来的,厂商需要从用户的角度来思考,洞察用户需要什么,然后转化成功能应用、解决方案提供给客户,这个是一个长期的使命和责任。对协同OA厂商来讲,提升用户体验任重道远!


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