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OA 办公管理系统的分析还可以从产品功能、手机软件质量指标和实例、可靠性、安全系数、特性、扩展性和二次开发工作能力、便捷性、系统软件的可维护保养，及其OA软件生产商的技术服务和服务能力等领域开展整体的考虑，针对一般客户而言沒有相近的专业技能，评定OA 办公管理系统作用是最立即和切实可行的方法。

一些客户因为信息化管理工作经验的不够，造成在OA型号选择中让许多客户手足无措，走入了作用评定的错误观念，对作用评定关键具有下列错误观念：

一、OA 办公管理系统作用愈多愈好的错误观念

觉得OA的程序模块越大OA 办公管理系统作用就越高、越强劲，乃至是不正确的觉得，oa系统软件程序模块越多应用的期限会越长，这类理解是十分片面性的。

1、oa程序模块多但实际必须的控制模块不足深层次，或不可用的作用过多产生应用和专业培训的劳动量。

2、oa的使用年限和控制模块作用是多少没有关系，只是和手机软件能不能在差异阶段满足用户要求密切有关。

3、许多控制模块仅有融合客户的具体必须，并进一步地应用才会看到是不是彻底合适，OA软件企业必须应对不一样客户的多样化要求开展适用范围的调节。

从用户需求的方向上剖析，OA的需要具备丰富性和多元性，OA软件生产商不太可能将所有的不一样顾客的需求量都列入在其中，这有些像人力徒步登月工程项目。但为了能完成销售的目地，一些OA软件生产商将很多的程序模块“沉积”在一起，进而实现宣传策划其OA 管理平台功能齐全的目地。

承元手机软件觉得，OA 办公管理系统的适用范围第一，仅有可以灵便满足客户要求、价钱适度、系统运维资金投入经济成本少的OA 办公管理系统才算是好的软件项目，而并非是作用愈多愈好。

二、不一样厂家的OA 办公管理系统作用都相似的错误观念

尽管现在市场上的OA作用看上去似乎类似，但不一样的OA软件所运用的技术架构和控制系统设计能力差异十分大，不一样的oa厂商在自己行业上面有自己的优点，合适不一样种类和规定的公司客户，如：有的精准定位大中小型公司，有的合适规定不太高的企业，而有的则主要是做定做开发设计类的大中型oa新项目，也有的则仅仅给予规范化的协同办公运用（如：钉钉打卡）。承元oa的“实用化+人性化开发设计”方式，不但能够 达到公司的通用性 要求，更合适有人性化二次开发要求的中小型企业客户企业。

三、忽略OA扩展性和灵活性的误区

目前不少oa产品尤其是一些面向中小企业用户的oa办公软件，单纯的关注应用层面的功能实现，忽视系统技术层面的技术架构设计，导致整个系统缺乏应有的扩展性。我们发现大多数用户在OA办公管理系统上线后，由于无法根据用户的需求作适用性的调整，更是无法做应用的深化，甚至重点使用的模块只能勉强使用；而在一年或者几年以后，由于企业的规模和业务发生了变化，oa办公软件缺乏良好的扩展性无法满足新需求，不得不停用、改用其他系统功能弥补、弃用的比比皆是。

平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性，同时作为软件运行和开发的基础框架平台，应需而变，紧密围绕用户成长需求，大大延长了OA软件的有效使用年限。

四、忽视oa易用性和用户体验的误区

oa的易用性和用户体验容易被部分用户所忽视，oa的应用是面向企业所有人员的，简单易用的oa产品更容易被用户所熟悉，节省oa办公软件的实施和培训成本。

oa功能与布局清晰、风格和规范统一，操作简单、便捷、系统运行流畅等，这些都是良好用户体验的基本要求。只有具备良好操作体验的oa，尤其是手机移动oa，才能得到大多数用户的认可，才能培养起用户的使用习惯，让oa更容易实施和推广。

虽然OA办公管理系统功能是评估oa产品的重点，不仅仅是关注基础产品功能，更需要关注平台化的能力，良好的技术架构是oa系统各方面的基本保障。而对OA办公管理系统功能需要有正确的认识和理解，避免走进应用层面功能选型的误区。承元软件认为OA的功能应该以围绕用户的需求和“适用”为标准，切忌追求大而全，最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的OA产品。

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